1 Assistant.e Ressources Humaines

Adelis recrute

un.e Assistant.e Ressources Humaines

Adelis est une association de l’ESS qui accompagne les personnes en transition à tous les âges de la vie. Au fil des années et à travers ses différentes activités, Adelis a mis en place des réponses en matière de logements accompagnés avec Habitat Jeunes Atlantique et Habitat Seniors Atlantique, d’accompagnement global avec Cap Jeunes, d’accompagnement en emploi durable avec Médiation Emploi et d’intermédiation avec Inserim (ETTI). Adelis propose et organise également des événements culturels et d’entreprises dans la salle Sémaphore, des prestations de restauration et locations de salles avec l’Espace Beaulieu. Envie d’agir pour une société plus humaine ? Rejoignez-nous !

Missions générales

Dans un contexte d’amélioration continue de son fonctionnement interne, le service Ressources Humaines d’adelis mène plusieurs projets stratégiques :

• Déploiement du SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) Eurécia.
• Réactualisation du bilan social et de la BDESE.
• Mise en œuvre du volet social du plan d’actions RSO.
• Amélioration et formalisation des processus RH.
• Renforcement de la qualité des données et conformité au RGPD.

Sous la supervision du RRH, et en collaboration avec l’équipe RH, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du service et dans la réussite des projets stratégiques.

Activités principales

►Administration du personnel :

• Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, suivi administratif).
• Suivi des absences (maladie, congés, etc.) et gestion des arrêts de travail.
• Préparation des éléments variables de paie et suivi des déclarations sociales.
• Établissement et mise à jour des documents légaux (certificats, attestations, courriers).

►Appui aux projets RH :

• Participation au déploiement du SIRH (collecte, vérification et migration des données, tests).
• Contribuer à la mise en conformité RGPD et à la qualité des données RH.
• Appui à la construction du Bilan Social et de la BDESE.

►Support au recrutement et à l’intégration :

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi.
• Organisation des entretiens et suivi des processus de recrutement.
• Coordination de l’intégration des nouveaux collaborateurs (documents d’accueil, suivi).

►Formation et développement des compétences :

• Contribution à la construction du Plan de Développement des Compétences (PDC).
• Suivi des formations (recensement des besoins, demande de financements, évaluation).

►Soutien transversal :

• Gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance).
• Veille sociale et juridique pour assurer la conformité légale.
• Élaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs RH.

Compétences et qualités attendues

►Vous êtes autonome, reconnu.e pour votre rigueur et discernement, votre professionnalisme et votre capacité d’adaptation à différents contextes.

►Doté.e d’excellentes qualités relationnelles et organisationnelles, vous êtes dynamique et force de proposition.

►Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et logiciels RH. Connaissance Eurécia un plus.

►Solide connaissance des obligations légales et réglementaires en gestion du personnel.

►Une expérience dans le secteur de l’ESS ou dans un environnement multi-sites est un atout.

Qualifications

• 5 à 8 ans d’expériences en ressources humaines.

Modalités

• CDI dès que possible
• 37h30/semaine du lundi au vendredi
• 30 jours de congés payés et 15 jours de RTT

Lieu de travail

• Ile de Nantes, au Siège Social – 11 boulevard Vincent gâche 44200 Nantes (Beaulieu)
• Déplacements occasionnels sur nos différents sites en métropole nantaise et dans le département Loire-Atlantique.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) au plus tard le 31/01/2025  à :

Adelis – service RESSOURCES HUMAINES

11 boulevard Vincent Gâche – 44200 NANTES

recrutement@adelis.asso.fr